電商化采購幫助政府或企業將自有采購平臺通過數據接口與電子商務供應商信息平臺直接對接,實現產品在線選購、下訂單、支付結算等功能。基于成熟互聯網平臺的電商化采購是一條提升采購信息化水平的捷徑,企業依據自有電子商務平臺,可實現內部采購管理資源的合理配置,提高采購效率,提升資源優化配置,實現各參與方的共贏。
一、電商化采購推廣研究
1.辦公類物資電商化采購
電商化采購主要針對數量無法準確預測、市場競爭充分、需求頻次高、規格品種多、且依法不需公開招標的物資。辦公類物資，包括辦公日用、辦公電器、通用儀器儀表、通用信息化通信設備等物資，可分為辦公用品類和日常通用兩類，均不屬于依法必須招標的物資。辦公類物資電商化采購不劃分標包，不承諾采購金額，采用公開競爭性談判的方式確定成交供應商，由各需求單位與成交供應商統一簽訂“合作協議”，并由最終用戶具體執行。為進一步拓展辦公類物資電商化采購范圍，可將安裝額外輔材商品化，解決輔材費用計入資產的難題。
采購階段，依托集團公司自有電商平臺，對外與供應商信息系統互聯互通、實時更新，對內與ERP、財務管控等系統縱向集成，實現從采購到履約全過程信息化管控。采購代理服務費按年度差額定率累進法計算，協議有效期內，每個成交供應商以年度采購金額為基數向采購代理機構交納采購代理服務費。
2.辦公計算機電商化采購
辦公計算機不屬于依法必須招標范圍，集中采購的辦公計算機包括臺式計算機、一體臺式計算機、筆記本電腦等三類。辦公計算機的供應商群體相對穩定，市場競爭充分，價格比較透明，在辦公類物資電商化采購成熟應用的基礎上，可將電商化采購范圍逐步拓展至辦公用計算機采購。
為做好辦公計算機電商化采購工作，需提前研究制定采購實施工作計劃，組織召開辦公用計算機電商化采購競爭性談判項目采購文件審查會，研究中標服務費收費基數及收費標準，協調相關部門明確技術解決方案，編制采購文件并組織競爭性談判評審。
3.生產通用車輛電商化采購
為進一步提高生產通用車輛采購效率，可依托集團公司自有商城，實現生產通用車輛電商化采購。按照車型劃分研究適合電商化采購的車型，在集團自有商城開辟通用車輛采購專區，搭建一個“展示生動、靈活便捷、管理規范”的統一通用車輛采購平臺。
需求單位通過集團自有商城實現通用車輛的統一預訂、統一結算、統一分析和便捷化線上服務預約，提高通用車輛采購的靈活性、互動性與透明性，增強通用車輛采購議價能力，助推降低集團公司采購成本，彰顯公司通用車輛集團化、電商化采購的社會價值。
4.勞保服裝電商化采購
勞保服裝按照統一配備標準進行購置，崗位層級、人員數量和配備周期相對固定，每年度采購需求相對穩定，計劃性較強。可將勞保服裝的主要品類納入集團公司集中采購，編制勞保服裝電商化采購實施方案，進一步拓展電商化采購實施范圍。
勞保服裝電商化采購需統一確定服裝款式，采購前收集各類服裝需求計劃，提供供應商報價參考。供應商按照服裝類別報套裝單價及明細報價，成交人在集團自有商城開設店鋪，用戶單位按照實際需求尺碼進行下單選購。用戶單位采購人員在線進行履約評價，促進供應商后期履約服務水平，便于后期履約管控。
二、電商化采購實施措施
1.合理設置電商化采購策略
為做好電商化采購工作，需全面調研集團各單位實際采購需求及供應商群體實際情況。電商化采購直接采用供應商公開的電子商城價格，評審時對電商的交易平臺對接方案、結算方式、配送能力、售后服務、價格優惠方式等進行比選確定入選供應商，統一簽署采購協議，約定商品品類和優惠幅度。
2.有效控制采購履約風險
電商化采購采用競爭性談判采購方式，對應答人從商務、技術、價格三個方面進行綜合評價。商品價格為成交人自有電子商城的實時銷售價格，乘以采購文件中承諾的優惠折扣率，采購人對其根據市場實際合理上調商品價格的情況進行嚴格監督管控。采購人的自有商城中商品價格、交易信息全部透明公開，內部采購管理審批、采購流程實現實時跟蹤，可隨時形成可視化統計分析報表并進行大數據分析，為實現采購過程的整體監管和管理提供便利直觀的手段。
3.編制商品上架審核機制
電商化物資上架按工作流程可分為商品推送、預審、復審、上架、稽查等五個環節。通過不斷探索研究，完善細化“實時價”商品目錄上架審核工作機制和規則，建立商品目錄上架審核標準，規定各物資小類下的正面物資清單和負面物資清單，對一些單價差別較大的物資規定統一的單價限制，實行上架商品規范化操作。優化專區系統功能，實現商品信息自動掃描，異常商品自動提示，商品價格自動比對，嚴把上架商品入口關。
4.完善電商平臺功能
成交人將自有采購平臺通過數據接口與集團商城平臺采購專區直接對接，完成所售商品在采購人電商平臺的上架工作。電商平臺提供采購管理審批、采購限額管控等功能，需求人員隨時分散選購、集中批量下單，提高采購效率，系統平臺支撐穿透比價、同類商品商城內各分區同步比價功能，并利用爬蟲技術開發同類商品全社會同步比價功能，進一步加強采購履約管控。
三、電商化采購實施效果
1.管理效益
采購效率顯著提升。電商化采購大大簡化了以往傳統的每年按批次組織招投標項目的煩瑣流程，采購過程更加簡單、明晰。電商化采購能夠實現商品信息全面、翔實，交易價格公開透明，有利于促進采購管理定量化、科學化。
集團采購銜接度顯著提升。電商化采購模式通過創新的電商平臺技術與服務，幫助集團公司與各下屬單位之間建立了基于自有商城的內部緊密聯系平臺，既能獲得集團采購規模化、專業化、一站式、透明化等好處，又能對各下屬單位個性化、本地化的需求進行快速響應。
2.經濟效益
提升采購環節經濟效益。電商化采購模式下，采用資質入圍等方式選擇一家或多家合適的成熟電商，并在確定采購商品目錄的基礎上直接應用供應商成熟的產品目錄體系，有效簡化采購環節，減少人工投入和資源投入。
提升履約環節經濟效率。電商化采購有助于實現現代（智慧）供應鏈轉變，使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”，降低整個供應鏈總成本。
3.社會效益
有利于采購過程的公開、公平、公正。電商化采購不僅可以降低企業采購成本和庫存量，減少采購人員和供應商數量，加快資金流轉速度，而且有利于提高采購的透明度，實現采購過程的公開、公平、公正。
有利于社會資源優化配置。基于現代（智慧）供應鏈的電商化采購有利于提升采購各方效率效益，維護招投標活動的公開、公平和風清氣正，實現多方共贏。
作者：程艷從 郭新志 馬木雨石
作者單位：國網物資有限公司
來源：《招標采購管理》